Η εργασία σε ένα εργοτάξιο απαιτεί συχνά οι εργαζόμενοι να διαθέτουν μια σειρά από εξειδικευμένα εργαλεία. Ωστόσο, το να ξεχαστούν εκεί κάποια από αυτά στο τέλος της ημέρας, μπορεί να αποδειχθεί μία δαπανηρή υπόθεση τόσο από πλευράς χρόνου, όσο και κόστους. Μάλιστα, οι ειδικοί εκτιμούν ότι το κόστος για τις επιχειρήσεις ανέρχεται στα €450 το χρόνο – ανά van.
Μηχανικοί στο Άαχεν της Γερμανίας ολοκλήρωσαν ένα πιλοτικό project για τη Ford Pro που θα μπορούσε να επιτρέπει στις εταιρείες να παρακολουθούν τη θέση των εργαλείων και των μηχανημάτων τους ανά πάσα στιγμή, χρησιμοποιώντας συνδεσιμότητα Bluetooth™ και παρακολούθηση μέσω GPS. Το σύστημα χρησιμοποιεί ειδικές συσκευές τοποθετημένες μέσα σε εργαλειοθήκες και σε εξοπλισμό για σύνδεση με τα οχήματα της εταιρείας, καθώς και έναν κεντρικό server.
Αυτές οι συσκευές παρακολούθησης δίνουν τη δυνατότητα σε κάθε όχημα να υπενθυμίζει στους οδηγούς πότε ένα εργαλείο, το οποίο μπορεί να έχει ξεχαστεί στο εργοτάξιο, δεν βρίσκεται μέσα στο αυτοκίνητο. Η παρακολούθηση επιτρέπει επίσης στις εταιρείες να γνωρίζουν πού βρίσκεται κάθε εργαλείο ή μηχάνημα σε οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή και μπορεί να συντονίζεται με τους εργαζόμενους για τη μεταφορά ειδικών εργαλείων σε άλλες τοποθεσίες όταν τα χρειάζονται επειγόντως.
Εκτός του ότι γλιτώνουν το κόστος αντικατάστασης των χαμένων εργαλείων, ένα ακόμα όφελος για τις επιχειρήσεις είναι ότι οι εργαζόμενοι δεν θα χάνουν χρόνο προκειμένου να ελέγχουν, να αναζητούν ή να συλλέγουν τα ξεχασμένα εργαλεία. Επίσης, οι διαχειριστές εξοικονομούν χρόνο καθώς δεν χρειάζεται να ελέγχουν το απαιτούμενο απόθεμα, ενώ το σύστημα επιτρέπει πιο αποδοτικό μελλοντικό προγραμματισμό, με τα κατάλληλα εργαλεία φορτωμένα σε van για τις επόμενες εργάσιμες ημέρες.
Πώς λειτουργεί
Σε κάθε εργαλείο, μηχάνημα ή στοιχείο εξοπλισμού τοποθετείται μία συσκευή παρακολούθησης που είναι αδιάβροχη και ανθεκτική σε ακραίες θερμοκρασίες. Οι συσκευές συνδέονται σε έναν κεντρικό server στον οποίο μπορούν να έχουν πρόσβαση όλοι οι εργαζόμενοι της εταιρείας, τόσο στο γραφείο όσο και στο εργοτάξιο, χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή, την οθόνη του οχήματος ή την ειδική εφαρμογή σε ένα tablet ή smartphone.
Η αναζήτηση και ο εντοπισμός των εργαλείων μπορεί να γίνεται με βάση το «όχημα», την «αποθήκη», τον «τύπο εργαλείου» και το «όνομα εργαλείου». Ένας χάρτης με live απεικόνιση δείχνει επίσης τη θέση όλου του εξοπλισμού της εταιρείας, ενώ τα εργαλεία μπορούν να αναφέρονται ως «λειτουργικά», «κατεστραμμένα» ή «σε συντήρηση».
Όταν φορτώνεται ένα όχημα, κάθε εργαλείο εμφανίζεται στη οθόνη του και χρεώνεται στο συγκεκριμένο όχημα. Στο εργοτάξιο, καθώς γίνεται η εκφόρτωση του οχήματος, στην οθόνη προβάλλονται και οι δύο στήλες, «φορτώθηκε» και «ξεφορτώθηκε» – κάτι που σημαίνει ότι στο τέλος της ημέρας, οτιδήποτε εξακολουθεί να βρίσκεται στη στήλη «ξεφορτώθηκε» είναι πιθανόν να έχει ξεχαστεί στο χώρο εργασιών.
Μία live λίστα εργαλείων στο όχημα επιτρέπει ταχύτερη φόρτωση και έλεγχο του αποθέματος του οχήματος. Καθώς η κατάσταση όλου του εξοπλισμού της εταιρείας είναι προσβάσιμη σε μία κεντρική τοποθεσία, επιτυγχάνεται μία πιο αποδοτική μεταφορά του εξοπλισμού μεταξύ των εργοταξίων καθώς και ο ευκολότερος σχεδιασμός της εργασίας μέσω της ανάθεσης εργαλείων σε συγκεκριμένες εργασίες. Εάν ένα εργαλείο μείνει σε ένα όχημα όλη τη νύχτα, ο οδηγός λαμβάνει μία ειδοποίηση κλοπής όταν τα εργαλεία αφαιρεθούν από το όχημα.
Τρεις εταιρείες με έδρα στην περιοχή της Κολωνίας βοήθησαν στη δοκιμή της σκοπιμότητας και της εφαρμογής για στόλους οχημάτων διαφόρων μεγεθών και εργαζομένων σε διαφορετικούς κλάδους, όπως κατασκευές και ανακαινίσεις, υδραυλικά και μπάνια, κηπουρική και διαμόρφωση κήπων. Η Ford Pro σχεδιάζει να πραγματοποιήσει περαιτέρω έρευνα σε διαφορετικές αγορές πριν καταστήσει την υπηρεσία διαθέσιμη σε πελάτες στο εγγύς μέλλον.
